1.個人情報の保護と取扱いについて

ミッドランド スクエア商業運営部（以下「当運営部」という）では、ミッドランド スクエアメンバーズカード（以下「会員カード」という）運営業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの情報を取得・利用させて頂いております。
当運営部では、これらお客様の個人情報の保護を重大な責務と考え、次のとおりミッドランドスクエア メンバーズカード プライバシーポリシー（以下「プライバシーポリシー」という）を制定いたします。
当運営部は、このプライバシーポリシーに基づき、お客様からお預かりしました個人情報を細心の注意をもって取扱い、これを当運営部の全ての従業者に徹底し、個人情報の適正な取扱いに努めて参ります。
また、取引先などに対しても適切に個人情報を取扱うよう要請いたします。

(1)

当運営部では、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明らかにし、適法かつ公正・適正な手段により行います。

(2)

当運営部は、個人情報の利用に際しては、予め特定した目的の範囲内に限定し、お客様の承認なく目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

(3)

当運営部は、保有する個人情報について、漏洩・滅失・き損などが生じないよう必要な対策を施し、個人情報の適切な管理に努めます。

(4)

当運営部は、お客様との取引やサービスを提供するために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先の個人情報保護がなされていることを確認した上で、適正な取扱いを確保するための契約を締結し、適切な措置を講じます。

(5)

当運営部は、お客様からご提供いただいた個人情報について、訂正・削除などのご要望に対応いたします。ご希望のお客様は、下記問合せ先宛に、お問い合わせください。ご本人からの請求であることを確認の上、合理的範囲内で速やかに訂正・削除いたします。ただし、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合はこの限りではありません。

(6)

当運営部は、個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図っていきます。

2.個人情報の利用目的

当運営部が保有するお客様の個人情報は以下の目的で利用・提供させていただきます。

(1)

会員カード事務局から会員カードに関するご案内、ご連絡、ご対応等

(2)

会員カード事務局からミッドランド スクエア内の会員カードサービス提供店舗に関するご案内

(3)

ミッドランド スクエアで行われるイベント等に関するご連絡、 当選のご本人への通知、賞品の提供及び企画、運営に関する諸対応

(4)

ミッドランド スクエアにおけるマーケティング調査及び統計的分析

(5)

ミッドランド スクエアの運営に関するご連絡、その他緊急時のお問合せ等

(6)

当運営部の義務の履行及び権利の行使並びにこれらに付随する諸対応

3.安全管理措置

当運営部は、お客様からご提供いただいた個人情報を適切かつ厳重な管理のもと、その正確性を保つよう努めます。
また、外部への情報流出の防止、外部からの不正アクセスなどの危険に対して、必要かつ適切なレベルの安全対策を施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。

4.第三者への個人情報の提供

当運営部が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供いたしません。

(1)

お客様の同意がある場合

(2)

お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

(3)

業務を円滑に進めるなどの理由で外部業者に取扱いを委託する場合

(4)

人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合

(5)

法的な命令などにより個人情報の開示が求められた場合

5.開示等の請求に際し、ご本人または代理人を確認させていただく方法

区分	請求形態	証明するもの・方法
本人	来館	運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、印鑑証明書と実印
	オン ライン	パスワード
	電話	一定の登録情報（お客さま番号等）、コールバック
	送付 （郵送、 FAX等）	運転免許証のコピーと住民票の写し 運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピーの送付をお客さま等から受け、当該公的証明書のコピーに記載されたお客さま等の住所にあてて文書を書留郵便により送付
代理人	来館	ご本人および代理人について 運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、外国人登録証明書、および、年金手帳、代理委任状、弁護士の場合は登録番号

6.本規約に基づく請求等の受付窓口

本規約、会員特典ならびに会員情報についてのお問い合せ、ご相談は事務局にてお受けします。
≪お問い合わせ窓口≫

郵便	〒450-6216 名古屋市中村区名駅4丁目7番1号 ミッドランド スクエア16階 トヨタ不動産株式会社 事業推進本部 商業運営部 ミッドランド スクエア メンバーズカード 事務局 個人情報保護担当
電話	052-527-8802
FAX	052-527-8801

なお、受付時間は平日（当運営部の休業日を除く）の午前11時から午後17時までとなります。

≪手数料≫
上記の開示などに係る手数料は600円です。
2022年4月1日（改訂）